Polityka
Polityka prywatności Sprytne Strony
Informacje o danych przetwarzanych podczas korzystania ze strony, wysyłania zapytania i realizacji projektu.
Obowiązuje od 1 lipca 2026 r.1. Administrator i zakres Polityki
Polityka dotyczy osób odwiedzających stronę, przesyłających zapytanie, proszących o wycenę, zawierających umowę albo uczestniczących w realizacji projektu.
Działalność jest prowadzona w Szwajcarii, a oferta jest kierowana do klientów w Polsce. Dane są przetwarzane zgodnie ze szwajcarską Federalną ustawą o ochronie danych, a w zakresie, w jakim ma zastosowanie, także zgodnie z RODO i właściwymi przepisami polskimi.
2. Jakie dane są przetwarzane
- Dane kontaktowe: imię, nazwisko, e-mail i treść wiadomości.
- Dane do wyceny: informacje o działalności, planowanej stronie, częściach strony, podstronach, materiałach, terminie, domenie i potrzebnych funkcjach.
- Dane umowne i rozliczeniowe: dane klienta lub firmy, zakres, cena, płatności, akceptacje, reklamacje i korespondencja.
- Materiały projektowe: teksty, zdjęcia, logo, grafiki, dokumenty i linki przekazane przez klienta.
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane potrzebne do bezpieczeństwa i działania usług Google i Tally.
Nie należy przesyłać szczególnych kategorii danych osobowych, danych dotyczących wyroków skazujących lub czynów zabronionych ani danych innych osób, jeżeli nie są rzeczywiście potrzebne do obsługi zapytania lub realizacji uzgodnionej usługi.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| Odpowiedź na pytanie, analiza potrzeb i przygotowanie wyceny | Działania przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Zawarcie i wykonanie umowy, projektowanie, przygotowanie treści, publikacja i opcjonalna opieka nad stroną | Wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Rozliczenia i obowiązki prawne, podatkowe, księgowe i konsumenckie | Obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Korespondencja, bezpieczeństwo, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Załadowanie opcjonalnego formularza Tally | Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz zgoda dotycząca technologii opcjonalnej |
| Zapamiętanie decyzji w ustawieniach prywatności | Prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu działania mechanizmu ustawień |
| Publikacja opinii, logo, nazwy klienta lub prezentacji projektu | Odrębna zgoda, jeżeli materiały stanowią dane osobowe |
Podanie danych jest dobrowolne, ale brak informacji potrzebnych do odpowiedzi, wyceny lub umowy może uniemożliwić dalszą obsługę.
4. Tally i ustawienia prywatności
Formularz kontaktowy i formularz wyceny są obsługiwane przez Tally BV z Belgii. Formularze służą wyłącznie do przesłania zapytania lub danych potrzebnych do wyceny i nie umożliwiają zawarcia umowy.
Tally jest ładowane dopiero po zgodzie albo jednorazowym uruchomieniu konkretnego formularza. Użytkownik może pozostawić wyłącznie technologie niezbędne, zaakceptować formularze zewnętrzne albo później zmienić wybór przez link „Ustawienia prywatności” w stopce.
Decyzja dotycząca Tally jest zapisywana w pamięci lokalnej przeglądarki maksymalnie przez 180 dni. Odpowiedzi i załączniki pozostają na koncie Tally do ręcznego usunięcia zgodnie z przyjętym okresem retencji.
Na stronie mogą działać niezbędne technologie Bloggera i Google oraz zasoby Google Fonts. Google Fonts nie są używane do profilowania użytkowników przez Sprytne Strony.
5. Dostawcy i przekazywanie danych
Dane mogą być przetwarzane przez:
- Google, jako dostawcę Bloggera i infrastruktury technicznej,
- Tally BV, jako dostawcę formularzy,
- OVHcloud, jako dostawcę poczty i domeny,
- Apple, jako dostawcę iCloud Drive do przechowywania i synchronizacji plików,
- bank, księgowego, doradcę lub organ publiczny, gdy jest to potrzebne i zgodne z prawem.
Dane osoby znajdującej się w Polsce mogą być przetwarzane w Szwajcarii. Komisja Europejska uznaje Szwajcarię za państwo zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.
Dostawcy mogą korzystać z podwykonawców i przetwarzać część danych także poza EOG i Szwajcarią. W takim przypadku transfer powinien opierać się na decyzji o odpowiednim poziomie ochrony, standardowych klauzulach umownych albo innym mechanizmie dopuszczonym przez właściwe przepisy. Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
6. Okres przechowywania
| Rodzaj danych | Planowany okres |
|---|---|
| Zapytania, które nie doprowadziły do współpracy | Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Umowa, wycena, akceptacje i korespondencja dokumentująca wykonanie | Przez czas umowy, a następnie przez okres potrzebny do rozliczeń i ochrony roszczeń |
| Robocze pliki, zdjęcia, grafiki i załączniki | Do zakończenia projektu, poprawek, okresu zgłaszania błędów technicznych, opcjonalnej opieki i reklamacji, następnie usuwane, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne lub uzgodnione |
| Dokumenty księgowe i podatkowe | Przez okres wymagany przez właściwe przepisy, zasadniczo 10 lat |
| Zgoda na opinię lub portfolio | Do wycofania zgody albo ustania celu publikacji |
| Wybór ustawień prywatności | Do 180 dni albo do wcześniejszej zmiany ustawienia |
7. Prawa osób
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania można żądać:
- dostępu do danych i kopii,
- sprostowania lub uzupełnienia danych,
- usunięcia albo ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych, gdy spełnione są warunki ustawowe,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Nie każde prawo ma zastosowanie w każdej sytuacji, na przykład dane mogą być nadal potrzebne z powodu obowiązku prawnego lub ochrony roszczeń.
Wniosek można przesłać na
kontakt@
Jeżeli RODO ma zastosowanie, można złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce. Można także zgłosić możliwe naruszenie szwajcarskiemu Federalnemu Komisarzowi ds. Ochrony Danych i Informacji.
8. Bezpieczeństwo, zmiany i kontakt
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do rodzaju danych, skali działalności i ryzyka, w szczególności kontrolę dostępu, silne uwierzytelnianie, szyfrowanie urządzeń i ograniczanie zakresu przechowywanych informacji.
Polityka może zostać zaktualizowana po zmianie narzędzi, sposobu przetwarzania lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.
Mittlere Bühnenbergstrasse 45, 4665 Oftringen, Szwajcaria
kontakt@